AIでビジネス文書を書く完全ガイド【目的別プロンプト記事まとめ】

日報、企画書、プレゼン資料、議事録、お詫びメール――ビジネスの現場では、毎日のように「文書」を書く場面があります。AIに任せられる部分は任せてしまえば、その分の時間を考える仕事に回せます。

このページは、このブログにあるビジネス文書系のプロンプト記事をまとめた入口（もくじ）です。今すぐ書きたい文書があれば、下の一覧から探してみてください。

社内文書：報告・共有をラクにする

1
日報・週報を書くテンプレート：報告を5分で終わらせるプロンプト

2
議事録の自動作成：会議の記録を整った形にするプロンプトテンプレート

3
マニュアル・手順書：手順が伝わる文章の作り方

4
FAQ：問い合わせを減らすよくある質問の作り方

1
プレスリリース：個人事業主・中小企業でも使える書き方

2
メルマガ・ニュースレター：読者に届く文章の組み立て方

3
キャッチコピー：商品・ブログ・自己紹介に使える5つの型

4
インタビュー記事：質問づくりから原稿化までの5つのコツ

1
ビジネスメール全般：コピペで使えるプロンプト集

2
クレーム対応・お詫びメール：誠実さと早さを両立する5つのコツ

1
企画書・提案書：ビジネス文書を10分で仕上げる方法

2
プレゼン資料：構成・スライド・発表原稿まで5つのコツ

1
職務経歴書：転職で差がつく5つのコツ

2
面接対策：想定質問から模擬面接まで仕上げる手順

3
スピーチ・挨拶文：結婚式・送別会・朝礼まで使える5つのコツ

こうして一覧にしてみると、しおりも「文書の種類って意外と多いな」と驚いたよ。でも共通点もあって、どの文書も「誰に」「何を伝えたいか」を先にAIに渡すと、一気に質が上がるんだ。

逆に、目的をあいまいにしたまま「いい感じに書いて」と頼むと、どの文書もどこかで見たような無難な文章になりがち。まずは自分の状況を1〜2行メモしてから、それぞれの記事のプロンプトに当てはめてみてください。

AIが作った文章を、誤字脱字だけでなく「AIっぽい言い回し」まで含めて整えたい場合は、校正に特化したツール文賢（ブンケン）を仕上げの一手間として使うのもおすすめです。

ビジネス文書は種類が多く見えますが、AIへの渡し方の基本は共通しています。

今すぐ必要な文書があれば、上の一覧から該当する記事に飛んで、その場でプロンプトをコピペしてみてください。

小説創作の技術についてまとめて知りたい方は、AIで小説を書くための技術ガイドもどうぞ。

AI創作にすぐ使えるプロンプトをまとめた「noteプロンプト集」もあわせてどうぞ。AIプロンプト集（note）