AIで企画書・提案書を書くプロンプト術【ビジネス文書を10分で仕上げる方法】

「企画書や提案書を書くのに時間がかかりすぎる」「何度も書き直してしまう」という悩みはありませんか？

この記事では、以下の3点をお伝えします。

• AIを使えば企画書・提案書の骨格を10分で作れる理由
• すぐに使えるプロンプトの型と具体的な書き方
• AIが作った文章を「自分の言葉」に仕上げる編集のコツ

なぜAIは企画書・提案書が得意なのか？

企画書や提案書には、決まった構成があります。「背景→課題→解決策→期待効果→スケジュール」というフレームは、多くのビジネス文書に共通しています。

AIはこの「型」の再現が非常に得意です。人間が一から考えると30分〜1時間かかる骨格を、プロンプト1つで数十秒以内に出力できます。

特に Claude は長い文章の一貫性を保つ能力が高く、論理的なビジネス文書との相性は抜群です。2026年時点での実感として、「AIが書いたとわからない提案書」を作るのに必要な人間の作業は、以前の5分の1程度になっています。

実際に使えるプロンプト3つの型

まず基本の型を3つ紹介します。コピペして使ってください。

【型1】新規事業・新サービスの企画書

あなたはベテランのビジネスプランナーです。以下の条件で企画書の骨格を作成してください。
・事業名：○○
・ターゲット：○○（例：30代の共働き夫婦）
・解決したい課題：○○
・提供価値：○○
・想定収益モデル：○○
構成は「背景・課題→解決策→ターゲット→収益モデル→スケジュール→必要リソース」でお願いします。

【型2】社内プロジェクトの提案書

以下の条件で、経営陣向けの社内プロジェクト提案書を作ってください。
・プロジェクト名：○○
・現状の課題：○○
・提案内容：○○
・期待される効果（数値で）：○○
・必要な予算・人員：○○
・実施期間：○○
承認を得ることを目的に、説得力のある論理構成にしてください。

【型3】クライアントへの営業提案書

以下の情報をもとに、顧客向けの営業提案書を作成してください。
・顧客の業種・規模：○○
・顧客が抱える課題：○○
・自社サービスの概要：○○
・競合との差別化ポイント：○○
・費用感・ROI：○○
顧客が「このサービスを使えば課題が解決できる」と実感できる流れにしてください。

AIの出力を「使える文章」に仕上げる3つの編集術

AIが書いた文章は、そのまま使うのではなく、少し手を入れることでグッとよくなります。

①数字を実際のデータに差し替える
AIは「約20%のコスト削減が見込まれます」のような一般的な数字を使いがちです。自社の実績や業界データに置き換えると、説得力が大幅に上がります。

②「なぜ今か」を追記する
提案書で最も重要なのは「今この提案をする理由」です。市場動向、競合の動き、社内の変化など、タイムリーな背景をAIの文章に足しましょう。

③冒頭の1〜2文を書き直す
AIの文章は冒頭が平凡になりやすいです。読み手の関心を引く問いかけや驚きの数字から始めると、最後まで読んでもらえる確率が上がります。

プロンプトをさらに細かく調整するコツ

基本の型に以下の指示を加えると、より実用的な出力が得られます。

• 「箇条書きではなく文章で書いてください」：スライドではなくWordやPDFで使いたいとき
• 「想定読者は○○です」：経営者向け、現場担当者向けなど読み手を指定
• 「トーンは丁寧かつ簡潔に」：社風や文化に合わせた文体を指定
• 「A4用紙1〜2枚に収まる分量で」：文量の目安を与える

プロンプトに情報を多く入れるほど、AIの出力は具体的になります。最初から完璧を目指すより、「粗くてもいいので骨格を出してもらい、そこから肉付けする」という使い方が最も効率的です。

まとめ

今回のポイントをまとめます。

• AIは「型」の再現が得意なので、企画書・提案書の骨格作成に向いている
• 3つの基本プロンプトを使い分けることで、様々なシーンに対応できる
• 数字の差し替え・「今の理由」の追記・冒頭の書き直しで完成度が上がる

まずは型1か型2のプロンプトをコピーして、今日の業務で1回試してみてください。「AIに骨格を作らせる→自分で仕上げる」という分業が習慣になると、文書作成にかかる時間は確実に短くなります。

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👉 Claude AIで使えるプロンプト集（note）