AIで文章を「指定文字数ぴったり」に調整するプロンプト術【増やす・削るを自由自在にする5つのコツ】

「400字以内で書いてください」「あと200字足りない」。応募フォームやエントリーシートで、文字数の壁にぶつかった経験はありませんか。AI（人工知能）を使えば、文章の意味を保ったまま、長さを自由に調整できます。手作業で数えながら書き直す必要は、もうありません。

この記事で分かることは次の3つです。

※プロンプトとは、AIに出す指示文のことです。

なぜAIは「文字数ぴったり」が苦手なのか

AIは、文字を1つずつ数えながら書いているわけではありません。だから「300字で」と頼んでも、実際には250字や350字になりがちです。特に日本語は、英語よりも文字数がずれやすい傾向があります。

この特徴を知らずに使うと、「指定どおりにならない」とがっかりします。大切なのは、AIに幅を持たせて頼むことです。たとえば「300字ちょうど」より「280〜320字」の方が、狙った長さに近づきます。まずはこの前提を覚えておきましょう。

長すぎる文章を縮めたいときは、残す情報の優先順位を伝えます。次のように頼んでみてください。

次の文章を、意味を変えずに300字以内に縮めてください。伝えたい結論を最優先で残し、具体例は削ってかまいません。

ポイントは2つです。1つ目は、何を最優先で残すかを伝えること。2つ目は、削ってよい部分を指定することです。この2つがあると、大事な一文が消える失敗を防げます。

逆に、文字数が足りないときは「何を足すか」を具体的に指示します。ただ長くするだけだと、同じ意味の繰り返しになりがちです。

次の文章を、具体例を1つ加えて500字程度にふくらませてください。同じ内容の言い換えや水増しは避けてください。

足す材料は「具体例」「理由」「数字」の3つが有効です。たとえば「読書が好きです」を「月に5冊読み、通勤中の30分が習慣です」と変えると、自然に文字数が増え、説得力も上がります。

私が文字数の調整に苦労したのは、クラウドソーシングの「ランサーズ」で、ブログ記事の執筆を請け負ったときのことです。案件には「何字以内」という指定があり、ここだけは外せませんでした。

ところが、最初はなかなかうまくいきません。出てきた文章を見て「多い！」と伝え、直してもらうと、今度は短くなりすぎてしまう。そこでまた「少ない！」と返す。そんなやり取りを何度も繰り返していました。

振り返ると、私は問題点を指摘するばかりで、「あと何字くらい減らしたいのか」「どちらの方向に調整してほしいのか」を、きちんと伝えていなかったのです。意地になってダメ出しを重ねるほど、文章は狙った長さから遠ざかっていきました。

そこで、一度の指示で完璧に仕上げようとするのをやめました。まずは全体を大まかに整えてもらい、そのあとで「もう20字だけ短くして」と少しずつ調整していくことにしたのです。

「長い」「短い」と問題点だけを伝えるのではなく、削るのか、足すのかを一言添える。それだけで、文字数の調整は驚くほどスムーズになりました。

文字数調整では、次の失敗がよく起こります。あらかじめ知っておけば、簡単に避けられます。

もっと正確に調整したいときは、次の3つを試してください。

特に3つ目は大切です。提出前に一度、自分の目で文字数を確認すれば、思わぬオーバーを防げます。

AIでの文字数調整は、次の3点を押さえれば失敗しません。

まずは手元の文章を1つ、AIに「300字に縮めて」と頼むところから始めてみましょう。

もっと実践的なプロンプトを知りたい方は、こちらのプロンプト集もぜひご覧ください。コピペしてすぐ使える例をまとめています。